🧭 사명(Mission Statement)
우리는 비 UPA 일반인의 참여 증가를 유도하고, 등록 수치로 검증되는 성공적인 파티를 개최하기 위해 존재한다.
우리는 광고 총액으로 검증되는 고품질 광고를 기획·제작하여 협찬을 유치하고, 문화 이벤트 시장의 외연을 확장한다.
💡 핵심 운영 철학 (Core Operating Principles)
- 회계는 완전한 투명성을 전제로 하며, 누구나 접근 가능해야 한다.
- 모든 운영 원칙과 경고는 명시적이고 공개되어야 한다.
- 부원은 ‘목표 달성에 반드시 필요한 활동’을 제외하고는, 참여를 강요받지 않는다.
- 우리는 수평적 관계를 기반으로, 활동량이나 경력이 아닌 메시지의 내용과 판단의 질로 기여도를 평가하며 공동의 사명을 위해 협력한다.
- 역할 분담은 개개인의 능력에 따라 이루어지며, 능력은 결과로 증명되어야 한다.
- 동아리는 구성원이 사명에 몰입할 수 있도록 사회적 인정 등 인센티브를 제공해야 하며, 자기 발전과 잠재력 실현을 적극 지원한다.
🎯 운영 전략 요약표
| 전략 목표 | 실행 원칙 | 성과 판단 기준 |
|---|---|---|
| 🎉 성공적인 파티 개최 | 콘텐츠 퀄리티 향상, 일정 관리, 기획 전문화 | 파티 등록 수치 |
| 👫 일반인 참여 유도 | 외부 대상 콘텐츠 강화, 내부 중심 소통 최소화, SNS 전략 | 등록자 중 비-UPA 비율 |
| 💰 광고 품질 제고 | 브랜드 니즈 기반 광고물, 고도화된 제안서, 카피/디자인 | 총 광고 유치 금액 |
| 🛠 운영 효율성 확보 | 불필요한 회의 생략, 능력 기반 분담, 전산화 | 내부 낭비 제거 / 만족도 |
🏁 정체성 (Identity)
- 우리는 일반인 참여를 최우선 목표로 하는 파티 기획 단체이자 광고 대행 조직이다.
- 우리는 등록 수치와 광고 총액이라는 객관적 지표로 모든 결과를 검증한다.
- 우리는 능력은 결과로, 기여는 메시지로 판단하는 시스템을 지향한다.
- 우리는 자유, 투명성, 수평적 협력을 기반으로, 문화 이벤트 시장의 새로운 기준을 만든다.
🔍 슬로건 요약
“성과로 말하는, 수치로 증명하는, 모두의 파티.”
슬로건 (외부용)
“일반인을 위한, 수치로 검증되는 최고의 파티.”
🔧 VERITAS 운영 개혁안 (최종 정리본)
1. 🔗 회계 시스템 개혁 – “누구나 실시간으로 확인할 수 있는 회계”
✅ 제안
- 동아리 예산, 사용 내역, 잔액 등은 모든 부원이 실시간으로 확인할 수 있도록 홈페이지에 상시 공개
- 영수증 이미지, 카드 내역 캡처, 지출 내역 파일 첨부는 의무화
- 회계 문서는 Google Sheets 기반으로 관리되며, 홈페이지에 자동 연동
- 지정된 회계 담당자만 수정 가능, 열람은 모두에게 열려 있음
✅ 기대 효과
- 회계 투명성 확보
- 부정 지출 가능성 제거
- 누구나 예산 상황 파악 가능 → 의사결정 효율 증가
2. 🌐 홈페이지 구축 – “동아리의 모든 것을 한눈에, 누구나 알 수 있게”
✅ 통합 기능
- 동아리 소개 / 활동 이력 아카이브
- 파티 신청서 + 카카오페이 등 결제 수단 연동
- 회계 열람 / 경고 이력 공개
- 협찬사 소개 / 광고 이력 정리
- 동아리의 사명, 핵심 운영 철학, 정체성을 명시하여 누구든지 우리의 철학과 기준을 이해할 수 있도록 함
✅ 기대 효과
- 외부에 조직 신뢰도 상승 → 협찬사 유치 용이
- 파트너/후원사 이해도 증가
- 새로운 부원 유치에 효과적
- 신청, 회계, 홍보, 인사 등 일괄 관리 → 운영 효율화
3. 🤖 협찬 요청 자동화 – “100배 빠르게, 무한히 반복되게”
✅ 제안
- Google Apps Script로 협찬 이메일 자동 작성 및 발송
- 웹 크롤링 + LLM 기반으로 업체 정보 수집 및 템플릿 자동 전환
- AB 테스트 + 행동경제학 기반 문구 실험을 통해 반응률 개선
- 전 과정을 문서화하여 업무 프로세스 메뉴얼로 축적
✅ 기대 효과
- 기존보다 업무 효율 100배 향상
- 협찬 요청량 대폭 증가 → 지원 물품 극대화
- 후배에게 그대로 넘길 수 있는 지속 가능한 시스템화
4. 🧠 협업 구조 개혁 – “시간은 줄이고, 결과는 남긴다”
✅ 제안
- Google Drive / Notion 등 문서 기반 협업 체계 도입
- 오프라인 회의는 반드시 필요한 경우만 진행, 나머지는 온라인 또는 문서로 대체
- 업무는 능력 기반으로 배정
- 최적의 업무 프로세스를 수평적 협의로 정리하여 메뉴얼화 및 공개
✅ 기대 효과
- 실질적 성과에 집중 가능
- 팀원 간 불필요한 소통 부담 감소
- 문서화된 프로세스로 일관된 운영 가능
📢 핵심 슬로건
“손으로 하던 걸 시스템으로, 어림 짐작으로 하던 것을 수치로.”
자동화, 전산화, 수평화로 지속 가능하고 공정한 동아리 운영 체계 완성
